Finanzbuchhaltung2025-09-09T12:51:31+01:00

Lokal, digital, effizient.

Ihre Finanzbuch­haltung in besten Händen

Als erfahrenes Team aus Dresden über­nehmen wir Ihre Finanz­buch­haltung – persön­lich, trans­parent und mit dem Blick für das Wesent­liche.

USTB

Warum es sich lohnt, die Buchhaltung auszu­lagern

Gerade kleine und mittelständische Unternehmen stehen vor typischen Heraus­forderungen:

  • Zeitverlust durch manuelle Belegerfassung und Kontierung
  • Komplexe, sich ständig ändernde Vorschriften
  • Fehlende Transparenz in der finanziellen Lage
  • Unzureichende digitale Infrastruktur
  • Mangel an Fachpersonal und Weiterbildung

Fehlende Buchhaltung bedeutet: wirtschaftlicher Blindflug. Papierberge, verpasste Fristen, unklare Zahlen – viele Unternehmen verlieren im Alltag den Überblick. Statt fundierter Entschei­dungen regiert das Bauch­gefühl. Statt strategischer Planung: reaktive Improvisation.

Dabei ist die Buchhaltung weit mehr als eine gesetzliche Pflicht. Richtig genutzt, wird sie zum wertvollen Steuerungs­instru­ment – mit dem Sie Ihr Unter­neh­men sicher, effizient und voraus­schauend führen.

Durch eine professionelle, ausgelagerte Buchhaltung gewinnen Sie Klarheit, Sicherheit und neue Freiräume.

Professionell, digital und persönlich

Ihre Buch­hal­tung in besten Händen

Wir bieten Ihnen ein um­fassen­des Leistungs­paket, das Ihre steuerlichen Pflich­ten effizient erfüllt – und darü­ber hinaus klare Mehr­werte schafft.

Digitale Beleg­erfassung & Ver­buchung

GoBD-konform, ortsunabhängig, jederzeit nachvollziehbar.

Offene-Posten-Management


Offene-Posten-Management
Übersichtliche Verwaltung Ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten.

Monatliche betriebs­wirt­schaftliche Aus­wertungen (BWA)

Aktuelle, verständliche Kennzahlen für Ihre Unternehmenssteuerung.

Vorbereitung für den Jahresabschluss


Strukturierte Unterlagen, enge Abstimmung mit Ihrem Steuer­berater.

Digitale Archivie­rung & Prozessautomatisierung

Reduzierung von Papieraufwand und manuellen Tätigkeiten.

Persönliche Betreuung


Ein fester Ansprechpartner, kurze Wege, schnelle Reaktionszeiten.

Was Sie durch die Zusammenarbeit gewinnen

Zeitersparnis &
Effizienz

Weniger Verwal­tungs­aufwand, mehr Raum für Ihr Geschäft.

Wettbewerbsvorteil
durch Digita­li­sierung

Schnellere Reaktion auf Ent­wick­lungen, bessere Ent­schei­dungs­grundlagen.

Fehlervermeidung & Rechtssicherheit

Dank klarer Prozesse und fachlicher Kompetenz.

Transparenz &
Planungssicher­heit

Verlässliche Zahlen, jederzeit verfügbar.

Stressabbau
im Team

Entlastung von Mitarbei­tenden, weniger Bürokratie, mehr Zufriedenheit.

Jetzt Finanz­buch­hal­tung in Dresden auslagern

Nutzen Sie die Vorteile einer effizienten, digitalen und individuell betreuten Buchhaltung – und schaffen Sie Raum für das, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt.

Pass­genau für Ihre Anforde­rungen

Unsere Finanzbuch­­haltung in Dresden

Wir bieten praxisnahe Buchhaltungslösungen für verschiedene Branchen – effizient, digital und persönlich.

KMU profitieren von klaren Auswertungen und schlanken Prozessen – auch ohne eigenes Fachpersonal.

Handwerksbetriebe erhalten verständliche Zahlen, strukturierte Abläufe und Unterstützung bei Förderanträgen.

Freiberufler:innen & Selbstständige gewinnen Übersicht, transparente Kosten und persönliche Betreuung.

Start-ups begleiten wir von Anfang an mit digitalen Tools, Schnittstellen und einem Fokus auf Wachstum.

Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Finanzbuchhaltung vereinen wir digitale Kompetenz mit persönlicher, vorausschauender Betreuung. Unsere Zusammenarbeit mit DATEV, Steuerkanzleien und Behörden ist eingespielt – für reibungslose Abläufe, zuverlässige Ergebnisse und verständliche Kommunikation.

Kurze Wege, verbindliche Ansprechpartner:innen und schnelle Reaktionen sind bei uns gelebte Praxis – ebenso wie eine faire, transparente Preisstruktur ohne versteckte Kosten.

Wenn Sie eine Buchhaltung suchen, die Sie wirklich entlastet, Ihr Team unterstützt und Ihnen Zeit für das Wesentliche verschafft, sind Sie bei uns in besten Händen.

Schritt für Schritt zur ausgelagerten Buch­haltung

Wir begleiten Sie von Anfang bis zur erfolgreichen Umsetzung und stehen Ihnen langfristig als Partner zur Seite.

01.

Kostenloses
Erstgespräch

Wir klären Ihren Bedarf, Ihre Ziele und die passen­de Lösung.

02.

Flexible
Belegüber­gabe

Digital oder persönliche – unkompliziert, je nach Wunsch.

03.

Laufende
Buchhaltung

Monatlich oder quar­tals­weise, rechts­sicher und transparent.

04.

Strategische
Begleitung

Für fundierte Ent­schei­dungen und nach­hal­tiges Wachstum.

Hilfen und Wissenswertes

Downloads

SEPA-Lastschrift für die USTB GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

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Häufige Fragen zur Finanzbuchhaltung

Die Begriffe „Buchhaltung" und „Finanzbuchhaltung" werden im Alltag oft synonym verwendet – streng genommen bezeichnet „Buchhaltung" jedoch den gesamten Bereich der buchhalterischen Aufgaben in einem Unternehmen, also auch Lohnbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung oder Kostenrechnung.

Die Finanzbuchhaltung (Fibu) ist ein Teilbereich davon. Sie erfasst alle Geschäftsvorfälle, die in Zahlen ausgedrückt werden können – wie Einnahmen, Ausgaben, Forderungen und Verbindlichkeiten – und bildet die Grundlage für Bilanzen, Steuererklärungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen.

Die Kosten hängen vom monatlichen Belegvolumen, dem gewünschten Leistungsumfang (z. B. reine Belegerfassung vs. inklusive Auswertungen) und der Komplexität Ihrer Geschäftsprozesse ab.

Bei uns erhalten Sie transparente Pakete, die individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Anforderungen und erstellen ein unverbindliches Angebot.

Die Finanzbuchhaltung (Fibu) ist ein Teilbereich davon. Sie erfasst alle Geschäftsvorfälle, die in Zahlen ausgedrückt werden können – wie Einnahmen, Ausgaben, Forderungen und Verbindlichkeiten – und bildet die Grundlage für Bilanzen, Steuererklärungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen.

Beides ist möglich – doch Aufwand und Nutzen unterscheiden sich deutlich:

  • Selbst machen: Volle interne Kontrolle, aber hoher Zeitaufwand, Fachwissen und regelmäßige Weiterbildung nötig.
  • Auslagern: Mehr Zeit für Ihr Geschäft, Rechtssicherheit und professionelle Auswertungen – ohne selbst Kontierung, Fristen oder Steuerpflichten im Blick behalten zu müssen.

Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist das Auslagern oft der wirtschaftlichere Weg.

Eine digitale Buchhaltung bietet zahlreiche Vorteile gegenüber papierbasierten Prozessen:

  • Weniger manueller Aufwand – z. B. durch automatische Belegerkennung
  • Schnellere Abläufe – vom Upload bis zur Auswertung
  • Bessere Übersicht – jederzeit Zugriff auf aktuelle Zahlen und Belege
  • Rechtssicherheit – z. B. durch GoBD-konforme Archivierung
  • Standortunabhängige Zusammenarbeit – ideal auch für hybride Teams

Kurz gesagt: Digitale Buchhaltung spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und macht Ihr Unternehmen steuerungsfähiger.

Ja – ein Steuerberater bleibt unverzichtbar, insbesondere für Jahresabschlüsse und steuerliche Beratung.

Die ausgelagerte Finanzbuchhaltung liefert jedoch die vorbereiteten, vollständigen Unterlagen, sodass Ihr Steuerberater effizient arbeiten kann. Unsere Prozesse sind auf eine reibungslose Zusammenarbeit ausgelegt – digital, abgestimmt und auf Wunsch auch mit direkter Kommunikation mit Ihrer Steuerkanzlei.

Datenschutz hat bei uns höchste Priorität – insbesondere beim Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten.

Wir arbeiten ausschließlich mit GoBD-konformen, datensicheren Systemen, hosten Daten auf Servern innerhalb Deutschlands und setzen auf verschlüsselte Übertragungswege. Selbstverständlich erfüllen wir alle Vorgaben der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Eine vertraglich geregelte Auftragsverarbeitung (AVV) sorgt zusätzlich für Sicherheit.

Ein externer Buchhaltungsservice kann je nach Bedarf verschiedene Aufgaben abdecken, zum Beispiel:

  • Digitale Belegerfassung und Kontierung
  • Kreditoren- und Debitorenmanagement
  • Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Kommunikation mit Steuerberater und Finanzamt

Das bedeutet für Sie: Weniger Bürokratie, mehr Klarheit und eine spürbare Entlastung im Alltag.

Die Finanzbuchhaltung bildet die Basis für alle steuerlichen Meldungen – von der Umsatzsteuervoranmeldung bis zum Jahresabschluss.

Durch vollständige und digital strukturierte Unterlagen können Steuerberater die notwendigen Daten schnell und sicher weiterleiten. Rückfragen des Finanzamts lassen sich dadurch minimieren, was Zeit spart und unnötige Verzögerungen vermeidet.

Eine zuverlässige Finanzbuchhaltung bringt gleich mehrere Vorteile für die Steuerung Ihres Unternehmens:

  • Solide Grundlage für Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
  • Bessere Planung und Budgetierung
  • Frühzeitige Erkennung von Liquiditätsengpässen
  • Fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Zahlen
  • Mehr Sicherheit gegenüber Banken, Investoren und Behörden

Kurz gesagt: Sie steigern die Transparenz Ihrer Finanzen – und damit auch Ihre Handlungsfähigkeit und Wettbewerbsstärke.

Jetzt Kontakt aufnehmen – Wir beraten Sie persönlich!

Jetzt Kontakt aufnehmen – Wir beraten Sie persönlich!

Ob Jahresabschlussprüfung, Sonder­prüfung oder finan­zielle Trans­parenz – wir ste­hen Ihnen als unab­hän­giger und ver­läss­licher Prü­fungs­partner zur Seite.

Standort: Dresden – und auch deutschlandweit für Sie da!

Telefon: 0351 3146996-0
E-Mail: info@ustb-beratung.de

Ich bin einverstanden, dass die Unternehmensgruppe USTB meine personenbezogenen Daten zum Zwecke von Marketingmaßnahmen erhebt, verarbeitet und nutzt. Ich wurde durch die Datenschutzerklärung darüber informiert, dass die von der Unternehmensgruppe USTB erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben werden. Ich bin außerdem darauf hingewiesen worden, dass ich meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen und zu jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung über die von mir erhobenen Daten verlangen kann.

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