Mitarbeiter/-in Empfang, Sekre­tär/­-in (m/w/d)

In Teilzeit (20 bis 30 h/Woche) in unbefristeter Anstellung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kauf­männ­ische Berufsaus­bildung oder gleichwertig
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Voraussetzung sind MS Office-Programme; wün­schens­wert DATEVpro als ERP-/CRM-System)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gutes Schreiben mittels 10-Finger-System
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Ehrlichkeit, gepflegtes, freundliches und kompetentes Auftreten, stress­resistent, kritikfähig
  • Selbstständige, kommuni­kations­starke und sorgfältige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in digitale Pro­zesse
  • Kenntnisse in Ablaufprozessen von Wirtschaftsprüfern, Steu­er­beratern oder Rechtsan­wälten

Ihre Aufgaben

  • Rechnungslegung und Mahn­wesen unserer Unternehmens­gruppe
  • Briefe erstellen (nach Vorlage und Diktat)
  • Korrekturlesen von Berichten und deren Fertigstellung
  • Unterstützung der Geschäfts­leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Interner Ansprechpartner zur Ein- und Ausrichtung der DATEV-Software als CRM/ERP-System (Ersteinrichtung von Mandanten und Mitarbeitenden etc.)
  • Einrichtung unternehmens­eigener Cloud
  • Vorbereitende Arbeiten für die Internetseite
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Pro­jekten
  • Bestellung/Besorgung von Büromaterial und anderen Kanzleivorräten
  • Verwaltung von Daten und Terminen
  • Digitale Ablage organisieren und pflegen
  • Persönlicher Empfang unserer Mandanten und anderer Ge­schäftspartner
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
  • Kommunikation und Korres­pondenz zwischen unseren Mandanten und anderen Geschäfts­partnern und unseren Fachabteilungen
  • Führung des digitalen Postein- und -ausgangs mit Fristen­er­fassung und -pflege
  • Überwachung elektronischer Postfächer, Erfassen dieses Postein- und -ausgangs sowie weiterleiten an den entspre­chenden Bearbeiter

Ihre Bewerbung

Reichen Sie einfach ein kurzes aber aussagekräftiges Motivations­schreiben, einen Lebenslauf und eventuelle Zeugnisse unter Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Formular ein. Wir prüfen Ihr Profil und melden uns zeitnah bei Ihnen.

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Karolin.Kerner@ustb-beratung.de

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